Gagnez en productivité.
Solution RH hébergée dans le cloud. Self-service RH pour tous les employés.

Base de données des employés

RubySphere inclut une liste complète de vos employés et de toutes les données les concernant, normalement présents dans un dossier employé. Ces données peuvent être ajoutées, révisées, supprimées et restaurées à tout moment.

General Data Protection Regulation

L'objectif de la GDPR est de renforcer et d'unifier la protection des données pour tous les individus au sein de l'Union européenne. Cela implique un régime de protection des données strict avec des sanctions sévères pour les entreprises non conformes.

RubySphere vous aide à respecter cette conformité en réunissant toutes les informations sur vos employés dans un environnement de sécurité de pointe situé dans l'Union européenne.

Prévenez la perte de données qui impliquerait la dégradation de votre image de marque ainsi que de lourdes sanctions financières en nous confiant la gestion du stockage et de la protection de vos données.

Le GDPR vise à donner aux personnes un niveau accru de contrôle sur leurs informations. Les employés doivent avoir accès à leurs dossiers et les données peuvent ne pas être conservées au-delà de leur objectif initial.

RubySphere offre à vos employés le droit de consulter leur données grâce à un système de permissions. Vous pouvez supprimer simplement toutes les données correspondantes à un employé dès lors que ce dernier quitte votre entreprise.

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Gestionnaire de congés

Gérer les congés n’a jamais été aussi simple.

Gérez et suivez les présences, absences et congés de tous vos employés. Enregistrez, calculez, comparez et notez facilement toutes les absences dans votre entreprise. Créez vos propres politiques d'accumulation de congés et laissez RubySphere s'occuper des calculs.

Donnez à vos employés un accès à leur historique et solde de congés et laissez-leur la possibilité de poser des demandes de congés en fonction du nombre d'heures accumulées.

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Gestionnaire de tâches

Automatisez vos tâches onboarding et offboarding.

L'accueil d'un nouveau collaborateur nécessite la coordination de nombreux intervenants, c'est une logistique avec un timing précis. Notre gestionnaire de tâches vous permet de définir l'ensemble des tâches à réaliser pour assurer une bonne intégration des collaborateurs.

A chaque arrivée ou départ d'un employé, RubySphere va automatiquement créer les tâches correspondantes, notifier les intervenants concernés et veiller sur l'accomplissement de ces taches.

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Entièrement personnalisable

Entièrement personnalisable

Intégrez votre logiciel RH à votre identité corporate.

Chaque entreprise a des besoins spécifiques - c'est pourquoi RubySphere est entièrement personnalisable et s'intégre facilement votre identité corporate. Adaptez votre logiciel RH aux exigences et aux besoins de votre entreprise.

Modifiez l'aspect visuel, les devises et langues utilisées en fonction des besoins de vos employés et de votre entreprise. Réorganisez le logicel pour travailler encore plus efficacement, ajoutez vos propres champs de données ou commencez tout simplement avec la configuration par défaut que nous fournissons.

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Optimisez vos consommations

Découvrez AnyTrack - notre outil de suivi intuitif.

La gestion du temps de travail et des ressources utilisés est une tâche qui s’avère complexe et longue pour la plupart des entreprises. C’est pourquoi RubySphere vous propose une interface simple et intuitive vous permettant d'analyser vos consommations et de réduire vos coûts.

Choissez tout simplement quel type de ressource ou consommable vous souhaitez suivre et RubySphere va automatiquement générer les formulaires que vos employés pourrons remplir en ligne.

Suivez et analysez facilement tout ce qui est important pour votre entreprise, qu'il s'agisse d'heures supplémentaires, de kilomètres parcourus, de contrats vendus ou même de stylos consommés. Un historique complet vous permet de garder une trace et d'optimiser vos coûts et dépenses.

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On s'occupe de tout

Hébergement sécurisé dans le Cloud.

Nul besoin d'acheter du matériel coûteux ou d'installer des logiciels compliqués. Gagnez du temps et réduisez vos coûts et dépenses d'exploitation. Ouvrez tout simplement RubySphere dans un navigateur Internet sur votre ordinateur, tablette ou smartphone.

Vous et vos employés pouvez emporter votre logiciel RH avec vous. A chaque instant, n'importe où que vous soyez. Créez tout simplement un compte RubySphere et lancez-vous en quelques minutes.

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