Logiciel de gestion des ressources
humaines dans le Cloud
Aucun logiciel a installer, aucun serveur à maintenir.
Gérez vos données depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet.

Base de données des employés

RubySphere inclut une liste complète de tous vos employés ainsi que des données pertinentes les concernant. Ces données peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées en cas de besoin. Notre base de données d’employés facilite la gestion de vos employés et assure la sécurité de leurs données.
Gestion des données
Gardez toujours à jour toutes les informations de vos employés telles que leur nom, adresse, numéros de téléphone, emails ou contacts d'urgence.
Libre accès
Permettez à vos employés de faire la maintenance de leurs propres informations personnelles telles que le nom, l'adresse ou les changements de statut.
Sauvegarde des données
Ne perdez plus de données accidentellement. Toutes les données supprimées sont stockées dans une corbeille et peuvent être restaurées facilement.
100% conforme aux lois de protection des données US & EU
Nous sommes pleinement conscients de la confiance que vous nous accordez et de notre responsabilité quant à la protection de vos données personnelles. Nous mettons tout en oeuvre pour protéger vos données et nous les traitons conformément aux lois sur la protection des données des États-Unis ainsi que celles de l'Union Européenne - y compris la GDPR.
Profil de l’employé
Gardez toujours à jour toutes les informations de vos employés telles que leur nom, adresse, numéros de téléphone, emails ou contacts d'urgence.
Détails du poste
Enregistrez et gardez un historique de tous les changements de carrière de vos employés, tels que leurs postes de travail, primes et rémunérations.
Demande de congés
Gagnez du temps en laissant vos employés gérer leurs demandes de congés. Un historique vous permet de garder un oeil sur les absences dans votre entreprise.
Espace documents
Stockez et archivez tous les documents associés à un employé - de l'embauche à la retraite - dans un répertoire de documents centralisé et sécurisé.
Gestion des avantages
Gérer les avantages comme par example les téléphones, badges ou voitures et sachez à tout moment quel employé les utilise.
Liste de contacts
Sauvegardez les personnes pouvant être contactées en cas d'urgence ainsi que les personnes à charge qui comptent sur un employé.
Notes personnelles
Enregistrez facilement des notes sur chaque employé.
Qualifications
Sauvegardez les qualifications de chaque employé comme les langues, compétences, parcours scolaire ou encore expérience professionnelle.