Logiciel de gestion des ressources
humaines dans le Cloud
Aucun logiciel a installer, aucun serveur à maintenir.
Gérez vos données depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet.

Base de données des employés

RubySphere inclut une liste complète de tous vos employés ainsi que des données pertinentes les concernant. Ces données peuvent être modifiées, supprimées ou exportées a travers un menu d'administration intuitif. Notre base de données d’employés facilite la gestion de vos employés et assure la sécurité de leurs données dans un environnement conforme aux lois de protection des données US & EU.
Gestion des données
Gardez constamment à jour toutes les informations de vos employés telles que leur nom, adresse, numéros de téléphone, emails ou contacts d'urgence. Entièrement personnalisable et configurable.
Accès self-service
Gagnez du temps en permettant à vos employés de tenir à jour leurs propres informations. Chaque employé dispose de son propre espace personnel disponible avec ordinateur, smartphone ou tablette.
Protection des données
Ne perdez plus jamais vos données grâce à notre stockage sécurisé, nos backups automatiques et un système de corbeille permettant de restaurer les données que vous supprimez dans l'application.
100% conforme aux lois de protection des données US & EU
Nous sommes pleinement conscients de la confiance que vous nous accordez et de notre responsabilité quant à la protection de vos données personnelles. Nous mettons tout en oeuvre pour protéger vos données et nous les traitons conformément aux lois sur la protection des données des États-Unis ainsi que celles de l'Union Européenne - y compris la GDPR.
Profil de l’employé
Gardez constamment à jour toutes les informations de vos employés telles que leur nom, email, numéros de téléphone, adresse, ou contacts d'urgence.
Détails du poste
Enregistrez et gardez un historique des changements de carrière de vos employés tels que leurs postes, primes et rémunérations.
Espace documents
Stockez et archivez tous les documents associés à un employé dans un répertoire de documents centralisé et sécurisé.
Gestion des avantages
Gérer les avantages comme par example les téléphones portables, badges ou voitures et sachez à tout moment quel employé les utilise.
Liste de contacts
Gérez les personnes pouvant être contactées en cas d'urgence ainsi que les personnes à charge d'un employé.
Notes personnelles
Enregistrez facilement des notes sur chaque employé. La gestion des droits d’accèss permet de configurer qui peut consulter ces notes ou non.
Qualifications
Sauvegardez les qualifications de chaque employé comme les langues, compétences, parcours scolaire ou encore expérience professionnelles.
Champs personnalisés
Adaptez le stockage des données à vos besoins. Enlevez les champs dont vous n'avez pas besoin et ajoutez vos propres champs.